 |
Участники процедуры проведения комплексной оценки
|
|
|
|
6.1. Комиссия государственного органа по проведению комплексной оценки гражданских служащих (далее - Оценочная подкомиссия) создается из состава членов аттестационной комиссии государственного органа. Число членов оценочной комиссии должно составлять не более 5 человек. К полномочиям оценочной комиссии относятся следующие:
- утверждение индивидуальных отчетов по комплексной оценке;
- выборочная проверка отчетных форм отдельных элементов комплексной оценки, в т.ч. утвержденных моделей деловых качеств по должности, заполненных бланков оценки и самооценки деловых качеств, карт результативности, отчетов об оценке соответствия квалификационным требованиям и документов на основании которых проводилась оценка соответствия квалификационным требованиям.
- разбор апелляций гражданских служащих на пересмотр результатов комплексной оценки и отдельных элементов оценки.
Для выполнения своих полномочий Оценочная подкомиссия вправе:
- запрашивать у кадровой службы государственного органа отчетные формы по всем элементам комплексной оценки, в т.ч. утвержденных моделей деловых качеств, заполненных бланков оценки и самооценки деловых качеств, карт результативности, отчетов об оценке соответствия квалификационным требованиям и документов на основании которых проводилась оценка соответствия квалификационным требованиям,
- проводить проверку правильности заполнения отчетных форм,
- соответствие бланков оценки и самооценки модели компетенций должности,
- проводить оценку корректности выводов и рекомендаций по результатам оценки,
- заслушивать на своих заседаниях оцениваемых государственных служащих, подавших аппеляции на результаты оценки, и их непосредственных руководителей;
|
|
|
Рекомендации оценочной комиссии являются обязательными для исполнения кадровой службой.
6.2. Кадровая служба государственного органа.
К полномочиям кадровой службы государственного органа относятся следующие:
- подготовка и организация проведения комплексной оценки в государственном органе;
- контроль за соблюдением всеми участниками процесса комплексной оценки установленных процедур и графика проведения оценки;
- занесение результатов комплексной оценки в личные дела гражданских служащих;
- подготовка сводных аналитических отчетов по результатам текущей комплексной оценки в государственном органе.
В рамках своих полномочий кадровая служба государственного органа:
На этапе подготовки к проведению комплексной оценки:
- разрабатывает проект положения о комплексной оценке гражданских служащих в государственном органе, при необходимости готовит проекты изменений и дополнений в приказ;
- формирует списки оцениваемых гражданских служащих;
- формирует списки оценивающих экспертов;
- определяет методы проведения оценки; при разработке методике проведения общественной оценки привлекает представителей подразделения государственного органа, ответственного за техническую организацию общественной оценки, представителей общественного совета государственного органа, общественного совета государственного органа.
- готовит график проведения оценки на очередной календарный год;
- готовит проект приказа о проведении ежегодной текущей комплексной оценки,
- обеспечивает ознакомление оцениваемых гражданских служащих, оценивающих экспертов и членов оценочной комиссии с приказом о проведении ежегодной текущей комплексной оценки,
- совместно с руководителями структурных подразделений государственного органа разрабатывает модели оценки деловых качеств, в т.ч. перечень показателей общественной оценки, которые используются при оценке результативности;
|
|
|
На этапе проведения оценки:
- совместно с оцениваемыми гражданскими служащими и их руководителями участвует в разработке карт результативности,
- формирует бланки оценки и самооценки деловых качеств на оцениваемых гражданских служащих в соответствии с моделями оценки деловых качеств;
- рассылает бланки оценки и самооценки деловых качеств оценивающим экспертам и оцениваемым гражданским служащим соответственно;
- собирает заполненные бланки оценки и самооценки деловых качеств, карты результативности, бланки по результатам оценки на соответствие квалификационным требованиям по завершению отчетного периода.
На этапе подведения итогов комплексной оценки:
- формирует индивидуальные отчеты о результатах комплексной оценки и отдельных ее элементов, направляет индивидуальные отчеты по результатам ежегодной комплексной оценки на согласование заместителя руководителя государственного органа, курирующего кадровую службу; вносит корректировки в отчеты на основе обоснованных предложений оценивающих экспертов, либо по решению оценочной комиссии.
6.3. Оцениваемые гражданские служащие в ходе проведения комплексной оценки обязаны:
- совместно с непосредственными руководителями в начале отчетного периода формулировать цели, ключевые показатели результативности, целевые значения ключевых показателей, их весовые значения;
- предоставлять по запросу оценивающих экспертов информацию о своей деятельности за отчетный период для подведения итогов оценки;
- заполнять отчетные формы оценки, в т.ч. бланки самооценки, являющиеся приложениями к картам результативности; бланки оценки деловых качеств;
- заполнять бланки самооценки деловых качеств,
- участвовать в оценочных интервью с непосредственными руководителями для обсуждения результатов оценки по завершению отчетного периода и планированию целей, ключевых показателей результативности, их целевых значений и весов, разработке планов мероприятий, направленных на развитие гражданских служащих в соответствии с рекомендациями по результатам оценки,
|
|
|
- участвовать совместно с руководителями в согласовании индивидуальных отчетов по результатам комплексной оценки;
В случае несогласия с результатами комплексной оценки гражданские служащие вправе подавать апелляции в оценочную комиссию.
6.4. Оценивающие эксперты – непосредственные руководители оцениваемых гражданских служащих в ходе проведения комплексной оценки обязаны:
- совместно с оцениваемыми гражданскими служащими в начале отчетного периода формулировать цели, ключевые показатели результативности, целевые значения ключевых показателей, их весовые значения;
- заполнять отчетные формы оценки, в т.ч. карты результативности; бланки оценки деловых качеств, отчеты по оценке на соответствие квалификационным требованиям;
- проводить оценочные интервью с оцениваемыми гражданскими служащими для обсуждения результатов оценки по завершению отчетного периода и планированию целей, ключевых показателей результативности, их целевых значений и весов, разработке планов мероприятий, направленных на развитие гражданских служащих в соответствии с рекомендациями по результатам оценки;
- согласовывать индивидуальные отчеты по результатам оценки деловых качеств и комплексной оценки; готовить предложения о внесении изменений и дополнений в индивидуальные отчеты;
- участвовать в процедуре рассмотрения апелляций оцениваемых гражданских служащих, проводимой оценочной комиссией.
В ходе проведения оценки вправе:
- запрашивать информацию у оцениваемых гражданских служащих, смежных структурных подразделений, структурного подразделения, ответственного за техническую организацию общественной оценки, информации, необходимой для формирования отчетных форм оценки.
6.5. Оценивающие эксперты – вышестоящие руководители оцениваемых гражданских служащих в ходе проведения комплексной оценки обязаны:
- заполнять отчетные формы оценки, в т.ч. бланки оценки деловых качеств, отчеты по оценке на соответствие квалификационным требованиям;
- утверждать карты результативности оцениваемых гражданских служащих;
|
|
|
- участвовать в процедуре рассмотрения апелляций оцениваемых гражданских служащих, проводимой оценочной комиссией;
- рассматривать спорные вопросы при проведении оценки до подачи апелляции в оценочную комиссию.
6.6. Общественный совет государственного органа в процессе комплексной оценки гражданских служащих имеют следующие полномочия:
согласование предложений кадровой службы о перечне должностей гражданской службы, по которым проводится общественная оценка, способах и методах проведения общественной оценки, показателей общественной оценки, включенных в систему ключевых показателей результативности;
участие в сборе информации для расчета показателей общественной оценке;
контроль за процедурами общественной оценки;
согласование отчета по результатам общественной оценки.
Члены Общественного совета государственного органа могут участвовать в процедурах оценки в качестве оценивающих экспертов. Решение о привлечении членов Общественного совета государственного органа принимает руководитель государственного органа.
6.7. Структурное подразделение, ответственное за техническое обеспечение общественной оценки (кадровая служба государственного органа или иное подразделение государственного органа):
готовит предложения о перечне должностей гражданской службы, по которым проводится общественная оценка, способах и методах проведения общественной оценки, показателей общественной оценки, включенных в систему ключевых показателей результативности. В случае, если за техническое обеспечение общественной оценки отвечает структурное подразделение, отличное от кадровой службы, данное решение готовится этим подразделением совместно с кадровой службой государственного органа;
обеспечивает сбор и анализ данных общественной оценки для расчета показателей общественной оценки;
предоставляет результаты общественной оценки непосредственным руководителям оцениваемых гражданских служащих для включения в карты результативности, а также в Общественный совет государственного органа и, в случае, если данное подразделение отлично от кадровой службы, в кадровую службу для ознакомления и контроля результатов общественной оценки.
6.8. Заместитель руководителя государственного органа, курирующего кадровую службу, в рамках проведения комплексной оценки осуществляет согласование в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в государственном органе:
проект приказа о ежегодной комплексной оценке;
отчеты по результатам ежегодной комплексной оценки;
сводный отчет по результатам комплексной оценки.
проекты приказов о принятии кадровых решений по итогам комплексной оценки
6.9. Руководитель государственного органа, в рамках проведения комплексной оценки осуществляет утверждение в соответствии с правилами и регламентами, принятыми в государственном органе следующих документов:
- проекта приказа о ежегодной комплексной оценке;
- сводного отчета по результатам комплексной оценки.
|
|
|
