 |
Руководство пользователя. Автоматизированное рабочее место приемосдатчика. Введение. Порядок работы с мышкой и клавиатурой
|
|
|
|
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРИЕМОСДАТЧИКА
Автор: ст. программист, разработчик АРМ Приемосдатчика Бакалдин А. В.
т. (3852)77-88-13, 6-27
Декабрь - 2001
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................................................................... 3
ПОРЯДОК РАБОТЫ С МЫШКОЙ И КЛАВИАТУРОЙ................................................................................................. 4
ВКЛЮЧЕНИЕ, ВЫКЛЮЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА И ЗАПУСК ПРОГРАММ.......................................................... 6
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ............................................................................................................................................. 7
ВХОД В АРМ ПРИЕМОСДАТЧИКА.................................................................................................................................. 8
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АРМ ПРИЕМОСДАТЧИКА................................................................................................ 10
ТИПЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК РАБОТЫ С НИМИ........................................................ 14
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ. СТОРНИРОВАНИЕ........................................................................................................ 17
ВЕДОМОСТЬ......................................................................................................................................................................... 18
НЕКОТОРЫЕ СИТУАЦИИ В ВЕДОМОСТИ................................................................................................................. 27
ПАМЯТКА.............................................................................................................................................................................. 28
НЕКОТОРЫЕ СИТУАЦИИ В ПАМЯТКЕ....................................................................................................................... 40
НАТУРНЫЙ ЛИСТ ПОЕЗДА............................................................................................................................................. 41
ФОРМА «ОБЗОР».................................................................................................................................................................. 42
ФОРМА «ОСТАТКИ ВАГОНОВ»..................................................................................................................................... 42
|
|
|
ФОРМА «ВОЗВРАТ»............................................................................................................................................................ 42
ФОРМА ИЗМЕНЕНИЯ ВРЕМЕНИ.................................................................................................................................. 43
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ..................................................................................................................................................... 43
СПИСКИ.................................................................................................................................................................................. 44
СМЕНА ПАРОЛЯ.................................................................................................................................................................. 45
ПЕРЕДАЧА ПОЧТЫ и РАБОТА С ДИСКЕТОЙ............................................................................................................ 45
ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ................................................................................................................................................ 47
НЕИСПРАВНОСТИ.............................................................................................................................................................. 47
ВВЕДЕНИЕ
КОМПЬЮТЕР состоит из двух частей: программной и аппаратной.
Аппаратная составляющая содержит следующие компоненты:
Системный блок (процессор)
Монитор
Клавиатура
Мышь
Модем
Источник бесперебойного питания
Принтер
Системный блок – прямоугольный металлический корпус, в котором расположены основные компоненты компьютера: процессор, оперативная память, жесткий диск (винчестер), дисковод гибких дисков (для дискет размером 3 и ½ дюйма).
Монитор - устройство отображения информации.
Клавиатура – устройство ввода символьной информации.
Мышь - ручной манипулятор для управления пространственно - распределенными данными, отображенными на экране монитора.
Модем - устройство для передачи данных по телефонной линии.
Источник бесперебойного питания – устройство, обеспечивающее работу компьютера при потере электропитания в течение времени, необходимого для нормального закрытия программ.
Принтер – печатающее устройство. Бывает разных типов: матричные принтеры, лазерные и оптические принтеры, струйные принтеры. Характерные особенности этих принтеров следующие: лазерные – быстрые, качественная печать только на листах; струйные - средние по скорости, цветная качественная печать, краска легко смазывается, печать на листах и на рулонной бумаге; матричные – низкие скорость и качество, могут печатать несколько экземпляров через копирку на листах и на рулонной бумаге.
|
|
|
Программная составляющая содержит компоненты:
Операционная система (WINDOWS 95/98/Me/2000)
Прикладные программы (в т. ч. АРМ Приемосдатчика)
Операционная система – программа, являющаяся ядром и средой для выполнения других (прикладных) программ на компьютере. «WINDOWS 98» – самая популярная операционная система для персональных компьютеров. В переводе на русский язык «windows» – означает «окна». ОКНО – это прямоугольный объект на экране, основное рабочее пространство программы. Работая под управлением Windows, любая прикладная программа загружается в окно и занимает ограниченное пространство, через которое этой программой можно управлять (заполнять таблицы, просматривать данные и т. п. ). Одновременно на экране может находиться несколько рабочих окон, т. е. может выполняться несколько программ.
Основное окно Windows – рабочий стол, занимающий все пространство на экране монитора. В верхней части рабочего стола расположены значки программ (пиктограммы с подписями). В нижней части – узкая серая полоса – панель задач (или информационная панель), на которой расположены кнопка «ПУСК» (слева) и системные часы с переключателем клавиатуры (справа).
АРМ Приемосдатчика (АРМ - автоматизированное рабочее место) – комплекс программ для учета движения вагонов на ППЖТ. Программы используют Систему Управления Базами Данных “Access 97” (читается «аксес 97»), удаленный доступ к главному компьютеру (серверу) по телефонному каналу.
Данные на дисках (жестком и гибком) организованы по типу бумажных документов – это папки (каталоги) с вложенными в них другими папками и документами (файлами). В каждой папке может быть сколько угодно других папок и документов. Для просмотра структуры папок используют « Проводник».
|
|
|
Несколько компьютеров могут быть связаны между собой посредством локальной сети. База данных АРМа Приемосдатчика при этом находится на одном из них, и такой компьютер играет роль сервера, а остальные компьютеры рабочими станциями. Сервер должен быть включен первым в сети, а выключен последним. Ни на одной рабочей станции не будет работать АРМ Приемосдатчика, если не включен Сервер.
ПОРЯДОК РАБОТЫ С МЫШКОЙ И КЛАВИАТУРОЙ
Ручной манипулятор “ мышь” связан с графическим курсором на экране и передает в компьютер информацию о перемещении и щелчках кнопками (обычно двумя – левой и правой).
Перемещение курсора мыши по экрану не приводит ни к каким изменениям в программе, а лишь показывает характер действия, которое может быть выполнено при щелчках кнопками мыши. Используются: одиночный щелчок левой кнопкой (в дальнейшем – просто «щелчок»), одиночный щелчок правой кнопкой и двойной щелчок левой кнопкой (в дальнейшем – просто «двойной щелчок»). При двойном щелчке мышь не должна двигаться, а пауза между щелчками не должна превышать 0. 5 с. Одиночный щелчок обычно не приводит к каким-либо действиям, а лишь перемещает текстовый курсор в нужную позицию, а двойной – выполняет действия сообразно контексту и местоположению.
Кроме курсора мыши, на экране, как правило, отображен мигающий текстовый курсор. Текстовый курсор имеет вид инверсного (черного полупрозрачного) прямоугольника или вертикального штриха. Именно текстовый курсор определяет, где при нажатии буквенно-цифровых клавиш на клавиатуре появится следующий символ.
Клавиатура кроме алфавитно-цифровых клавиш, имеет клавиши управления текстовым курсором:
стрелки в четыре направления (перемещают курсор на одну позицию);
Home (читают «хоум») – в начало текста (поля или ячейки);
End (читают «энд») – в конец текста (поля или ячейки);
PageUp (читают «пэйдж ап») – на страницу вверх (к началу таблицы);
PageDown (читают «пэйдж даун») - на страницу вниз (к концу таблицы);
|
|
|
Клавиши редактирования:
Enter (читают «энтер») – « ввод », закрепить значение, введенное в поле формы, перейти к следующему полю;
BackSpace (читают «бэк спэйс») – « забой » – удалить символ слева от текстового курсора;
Delete (читают «делит») – удалить символ справа от текстового курсора;
Insert (читают «инсёт») – при вводе текста в поле, изменить режим “ вставка / замена ”, при котором всякий новый символ либо раздвигает текст перед появлением, либо замещает текущий инверсно выделенный символ.
Также на клавиатуре имеются клавиши модифицирующие действие других:
Shift (читают «шифт») – при нажатой клавише набираются заглавные буквы (верхний регистр) или наоборот ( большие / маленькие );
Ctrl – читают «контрол»;
Alt – читают «альт»;
CapsLock (читают «кэпс лок») – то же, что Shift, но верхний/нижний регистр фиксируется до следующего нажатия на эту же клавишу;
NumLock (читают «нам лок») – переключить дополнительную (цифровую) клавиатуру из режима цифр в режим управления курсором и обратно;
Esc (читают «искейп») – отказаться от выполненного действия или отменить предлагаемое действие;
Ctrl + Shift – одновременное нажатие этих двух клавиш переключает клавиатуру между русскими и латинскими буквами.
Все алфавитные и цифровые клавиша, значки и клавиши управления курсором нажимаются короткими ударами как на пишущей машинке, а клавиши-модификаторы удерживаются нажатыми при одновременном нажатии других.
ЧТОБЫ ПРОГРАММА ПРИНЯЛА И ОБРАБОТАЛА ВВЕДЕННОЕ В ПОЛЕ ИЛИ ЯЧЕЙКУ ТАБЛИЦЫ ЗНАЧЕНИЕ, ПОКИНЬТЕ ЭТО ПОЛЕ, НАПРИМЕР, НАЖАВ Enter.
В следующей таблице приведены часто употребимые комбинации клавиш и адекватные действия мыши. Знак « + » (плюс) означает, что клавиши нажимаются одновременно, «, » (запятая) – клавиши нажимаются поочередно; а «; » (точка с запятой) разделяет возможные варианты.
| Описание действия | Выполнение мышью | Выполнение клавиатурой |
| Запустить программу | Двойной щелчок на значке | Enter, когда значок выделен |
| Закрыть программу | Щелчок на кнопке  в заголовке программы
| Alt+F4 |
| Закрыть окно | Щелчок на кнопке в заголовке окна
| Ctrl+F4 |
| Перейти в поле (переместить текстовый курсор) | Щелчок в том месте поля, куда следует поместить курсор | Tab; Shift+Tab; клавиши-стрелки |
| Открыть список | Щелчок на кнопке  у правого края поля
| Alt+¯ |
| Прокрутка таблицы или списка | Щелчки на концах полосы прокрутки, на полосе прокрутки, протягивание ползунка вдоль полосы прокрутки | Tab; Shift+Tab; клавиши-стрелки; PageUp; PageDown; Ctrl+PageUp; Ctrl+PageDown |
| Вход в меню | Щелчок на пункте меню | Alt |
| Перемещение по меню | Перемещение курсора мыши | Клавиши-стрелки |
| Выполнить пункт меню | Щелчок на пункте меню | Enter |
| Вызов контекстного меню | Щелчок правой кнопкой мыши на выбранном объекте | |
| Выделение строки | Щелчок за левым краем таблицы на выбранной строке | |
| Выделение столбца | Щелчок на заголовке колонки | |
| Выделение поля целиком | Щелчок в ячейке с левого края, когда курсор мыши имеет вид знака “плюс” | Последовательно нажать: Home, Shift+End |
| Выделение фрагмента поля | Нажать левую кнопку мыши, когда курсор мыши указывает на начало фрагмента, переместить мышь к концу фрагмента, отпустить кнопку | Поместить текстовый курсор в начало фрагмента, нажать Shift, передвинуть текстовый курсор стрелками к концу фрагмента, отпустить клавиши |
| Выделение слова | Двойной щелчок левой кнопкой на середине слова | |
| Изменение ширины столбца | Навести курсор на правую границу заголовка столбца; нажать левую кнопку, когда курсор имеет вид вертикального штриха с двумя противоположно направленными горизонтальными стрелками; передвинуть мышь влево или вправо до нужного размера; отпустить кнопку. | Alt, М, Enter, И, ввести значения, нажать «OK» |
| Изменения высоты строки | Навести курсор на стык между строками за левым краем таблицы; нажать левую кнопку, когда курсор имеет вид горизонтального штриха с двумя противоположно направленными вертикальными стрелками; передвинуть мышь вверх или вниз до нужного размера; отпустить кнопку. | Alt, М, Enter, Ы, ввести значения, нажать «OK» |
| Удалить символ справа от текстового курсора | Delete | |
| Удалить символ слева от текстового курсора | Backspace | |
| Копировать значение из предыдущей строки | Ctrl+Э | |
| Вставить системную дату с позиции текстового курсора | Ctrl+ж | |
| Вставить системное время с позиции текстового курсора | Ctrl+Shift+Ж | |
| Поиск | Меню «Поиск», пункт «Найти» | Ctrl+А |
| Замена | Меню «Поиск», пункт «Заменить» | Ctrl+Р |
| Отказ от изменений в ячейке | Меню «Правка», пункт «Отмена…» | Esc; Alt+Backspace |
| Переключение Русский/Английский | Меню индикатора Ru/En на панели задач (радом с часами) | Ctrl+Shift |
|
|
|
При заполнении таблиц в формах «Памятка» и «Ведомость» можно пользоваться клавишами ускоренного ввода:
* (звездочка на цифровой клавиатуре) – устанавливает текстовый курсор в поле «Вагон» в начало новой строки (удобно при вводе новых строк в Ведомость в записях с повторяющемся грузом и клиентом);
+ (плюс на цифровой клавиатуре) – записывает в поле времени значение перед этим введенного времени (удобно при установке одного и того же значения в нескольких полях или документах);
( пробел ) – записывает в графу таблицы предыдущее известное значение времени (позволяет не вводить значение времени целиком, а исправить лишь несколько цифр), а Shift +( пробел ) ставит наиболее подходящее время относительно текущего;
Esc – первое нажатие отменяет изменения сделанные в текущем поле, а второе отменяет изменения во всех полях текущей записи (в таблице – отменяет изменения строки, в т. ч. добавление новой строки).
|
|
|
