Модель трансляции новой идеологии управления
Организуется параллельное совещание, где на первом этапе выстраивается желаемая модель (модель потребного будущего) функционирования менеджмента, а на втором — проводится оценка проектируемых преобразований с точки зрения того, насколько они приближают организацию к уровню функционирования, задаваемому желаемой моделью, и соответствуют введенным правилам, установленным нормам и культивируемым ценностям. Параллельное совещание занимается решением не вопросов оперативного управления и текущих задач, а вопросов, связанных с совершенствованием самой системы управления подразделением. Первому менеджеру подразделения желательно устраниться от непосредственного руководства проведением совещания (но не от подготовки к нему!). Проведение совещания может быть поручено заместителю (помощнику) или осуществляться поочередно участниками мероприятия. Необходимыми нормативными документами здесь являются: Положение о работе параллельного совещания, Регламент работы, План-график; для каждого отдельного совещания — Повестка дня и Регламент. На первом этапе желательно проводить встречи еженедельно, на втором — одшг-два раза в месяц. На совещании осуществляется защита проектов, реализация которых должна приближать способ функционирования системы управления к намеченному уровню. Каждый участник совещания может выдвинуть проект, реализация которого позволяет изменить деятельность в направлении, задаваемом моделью потребного будущего (включая изменение правил, норм и ценностей). Проект оценивается назначаемыми экспертами и после получения допуска проходит защиту перед комиссией, которая состоит из сотрудников подразделения, компетентных в теме проекта. Защищенный и одобренный к реализации проект обеспечивается ресурсами, необходимыми для его осуществления. Предложения, для реализации которых не требуется значительных ресурсов, проходят экспертную оценку, но не выносятся на защиту. В случае их одобрения экспертной группой они передаются руководству подразделением с комментариями экспертов.
Необходимыми нормативными документами при этом являются: Положение о защите проекта, Положение о деятельности экспертных групп, Положение о деятельности приемной комиссии. Документы разрабатываются специально созданной рабочей группой и одобряются на одном из заседаний параллельного совещания. Система защиты проектов начинает функционировать с момента подачи первой заявки на защиту. Необходимые изменения в ход работы системы и в содержание нормативных документов вносятся заинтересованными лицами и одобряются на заседаниях параллельного совещания. План-график проведения работ консалтинговой группой
Окончание
Примечание. Сроки прохождения каждого этапа работ указываются в рабочих днях и обозначают занятость консультантов как на площадке (в организации), так и вне ее (обработка результатов, подготовка рекомендаций, адаптация программ и т.п.). Точный почасовой график присутствия консультантов на площадке составляется на подготовительном этане после утверждения общей логики работ. Общая длительность проекта — от 25 до 45 рабочих дней.
Приложение 9
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|