Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Модель трансляции новой идеологии управления




Организуется параллельное совещание, где на первом этапе выстраива­ется желаемая модель (модель потребного будущего) функционирования менеджмента, а на втором — проводится оценка проектируемых преобразований с точки зрения того, насколько они приближают организацию к уровню функ­ционирования, задаваемому желаемой моделью, и соответствуют введенным правилам, установленным нормам и культивируемым ценностям.

Параллельное совещание занимается решением не вопросов оперативного уп­равления и текущих задач, а вопросов, связанных с совершенствованием самой системы управления подразделением. Первому менеджеру подразделения желатель­но устраниться от непосредственного руководства проведением совещания (но не от подготовки к нему!). Проведение совещания может быть поручено заместителю (помощнику) или осуществляться поочередно участниками мероприятия.


Необходимыми нормативными документами здесь являются: Положение о работе параллельного совещания, Регламент работы, План-график; для каждо­го отдельного совещания — Повестка дня и Регламент. На первом этапе жела­тельно проводить встречи еженедельно, на втором — одшг-два раза в месяц.

На совещании осуществляется защита проектов, реализация которых дол­жна приближать способ функционирования системы управления к намеченно­му уровню. Каждый участник совещания может выдвинуть проект, реализация которого позволяет изменить деятельность в направлении, задаваемом моделью потребного будущего (включая изменение правил, норм и ценностей). Проект оце­нивается назначаемыми экспертами и после получения допуска проходит защиту перед комиссией, которая состоит из сотрудников подразделения, компетентных в теме проекта. Защищенный и одобренный к реализации проект обеспечивается ресурсами, необходимыми для его осуществления. Предложения, для реализации которых не требуется значительных ресурсов, проходят экспертную оценку, но не выносятся на защиту. В случае их одобрения экспертной группой они передаются руководству подразделением с комментариями экспертов.

Необходимыми нормативными документами при этом являются: Положе­ние о защите проекта, Положение о деятельности экспертных групп, Положение о деятельности приемной комиссии. Документы разрабатываются специально созданной рабочей группой и одобряются на одном из заседаний параллельного совещания.

Система защиты проектов начинает функционировать с момента подачи первой заявки на защиту. Необходимые изменения в ход работы системы и в содержание нормативных документов вносятся заинтересованными лицами и одобряются на заседаниях параллельного совещания.

План-график проведения работ консалтинговой группой

 

Этап Задачи этапа Срок, дни
Подготовка 1. Утвердить план-график работ. 2. Определить внутреннего куратора проекта от организации. 3. Определить перечень должностей и со­трудников, с которыми будет осуществлять­ся работа. 4. Размножить раздаточные материалы 1-2
Оценка потенциала подразделения 1. Оказать содействие заказчику в подго­товке выступления перед сотрудниками с докладом по стратегическим ориентирам развития компании. 2. Модерировать обсуждение доклада и подготовить вопросы руководителю подразделения. 3. Провести оценку существующего способа функционирования подразделения как команды (собрать материал)  
Обработка результатов 1. Провести обработку результатов оценки. 2. Подготовить экспертное заключение о потенциале сотрудников подразделения. 3-5

Окончание

 

Этап Задачи этапа Срок, дни
  3. Подготовить конкретный сценарий меро­приятий по внедрению новой управленче­ской идеологии с учетом полученной информации  
Создание механизма внедрения новой управленческой концепции 1. Выступить вместе с руководителем подразделения перед сотрудниками и пред­ставить им в обобщенном виде результаты оценки с точки зрения новой управленче­ской идеологии. 2. Провести групповую дискуссию по проек­тированию основных этапов (шагов) дости­жения целевого состояния организации. 3. Распределить между участниками ответственность за разработку конкретных проектов в рамках целевых ориентиров, 4. Организовать выступление руководителя подразделения перед сотрудниками с док­ладом о требованиях к форме и содержа­нию предлагаемых проектов. 5. Определить последовательность и задать процедуру защиты бизнес-проектов. 6. Провести замер степени и направления трансформации управленческих представ­лений сотрудников  
Защита проектов 1. Сформировать экспертный совет для проведения предварительной экспертизы первого проекта. Выбрать председателя. 2. Провести процедуру предварительной защиты проекта. Вынести вердикт: «проект отклонен», «проект отправлен на доработку», «проект допущен к защите». 3. Провести защиту проекта с участием ру­ководителя подразделения. Принять реше­ние о запуске или отклонении проекта 15-30
Фиксация изменений 1. Провести сравнительный анализ дина­мики отношений сотрудников к внедряемой управленческой идеологии. Сформулиро­вать рекомендации в отношении темпа и направления работ по ее внедрению. 2. Представить отчет заказчику. Обсудить результаты, которые следует представить сотрудникам. 3. Выступить вместе с руководителем под­разделения перед трудовым коллективом по результатам внедрения новой управлен­ческой идеологии 4-5

Примечание. Сроки прохождения каждого этапа работ указываются в рабочих днях и обозначают занятость консультантов как на площадке (в организации), так и вне ее (обработка результатов, подготовка рекомендаций, адаптация программ и т.п.). Точный почасовой график присутствия консультантов на площадке составляется на подготовительном этане после утверждения общей логики работ. Общая длитель­ность проекта — от 25 до 45 рабочих дней.


Приложение 9

ОПРОСНИК ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ГОТОВНОСТИ УЧАСТНИКОВ К СОГЛАСОВАНИЮ ВИДЕНИЙ


Приложение 10

ПРОТОТИП МЕМОРАНДУМА К СОВЕЩАНИЮ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОБЩЕГО ВИДЕНИЯ

МЕМОРАНДУМ

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...