 |
9. Контроль за расходованием средств на проект.
|
|
|
|
9. Контроль за расходованием средств на проект.
Контроль расходов финансовых средств осуществляет специальная группа контроля при руководителе проекта.
Последовательность выполнения контроля следующая:
1. Определяются объемы выполненных работ;
2. Определяется сметная стоимость выполненных работ;
3. Сравнивается сметная стоимость выполненных работ со сметной стоимость запланированных работ;
4. Определяются остатки сметной стоимости;
5. Определяются фактические затраты на выполненные работы;
6. Сравниваются фактические затраты со сметной стоимостью выполненных работ;
7. Определяется экономия или перерасход финансовых средств.
Лекция №16
Тема №8: Учёт риска при оценке эффективности инвестиций
1. Риск и неопределённость
Под неопределённостью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта, в том числе информация о затратах и результатах проекта.
Неопределённость, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий характеризуется понятием риск. При оценке инвестиционных проектов наиболее существенными являются следующие виды неопределённостей и рисков:
- Риск, связанный с нестабильностью текущей экономической ситуации или экономического законодательства, а также условий инвестирования и использования прибыли;
- Внешнеэкономический риск:
- Неопределённость политической ситуации;
- Риск неблагоприятных социально – политических изменений в стране или регионе;
- Неполнота или неточность информации о динамике технико – экономических показателей, параметров новой техники и технологии;
|
|
|
- Колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и т. д.
- Неопределённость природно – климатических условий;
- Производственно – технологический риск;
- Неопределённость целей и интересов участников проекта;
- Неопределённость информации о финансовом положении предприятий – участников проекта.
2. Анализ риска
Назначение анализа риска – дать участникам проекта необходимые данные для принятия решения о целесообразности участия в проекте и выработки мер по защите от финансовых потерь.
Анализ риска выполняется всеми участниками проекта.
Инструменты анализа риска:
· Анализ чувствительности проекта
Призван дать точную оценку того, насколько сильно изменится эффективность проекта при изменении одного из исходных параметров проекта. Чем сильнее эта зависимость, тем более проект чувствителен к риску.
· Проверка устойчивости
Предусматривает разработку сценариев развития в базовом и наиболее опасном варианте для каждого участника проекта. Влияние факторов риска на норму дисконта не учитывается. Проект считается устойчивым и эффективным, если во всех рассматриваемых ситуациях интересы участников соблюдаются, а возможные неблагоприятные ситуации устраняются за счёт созданных резервов или возмещаются страховыми выплатами.
- Определение точки безубыточности
- Корректировка параметров проекта
- Формализованное описание неопределённостей: метод Монте – Карло и дерева решений
Включает следующие этапы:
1. описание всего множества возможных условий реализации проекта в форме соответствующих сценариев или моделей;
2. преобразование исходной информации о факторах неопределённости в информацию о вероятностях отдельных условий реализации и соответствующих показателях эффективности или об интервалах их изменения;
3. определение показателей эффективности проекта в целом с учётом неопределённости условий его реализации – показателей ожидаемой эффективности
|
|
|
3. Методы снижения риска
Среди них нужно выделить:
- распределение риска между участниками проекта, т. е. передача риска соисполнителям;
- страхование, т. е. передача определённых рисков страховой кампании. Обычно это осуществляется с помощью имущественного страхования и страхования от несчастных случаев;
- резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов;
- нейтрализация частных рисков (частные риски – риски, связанные с реализацией отдельных этапов, но напрямую не влияющие на весь проект в целом);
- снижение рисков в плане финансирования (формирование резервных фондов, возможность дополнительного финансирования, внесение гарантий в контракт и т. д. ).
Лекция №17
Тема №9: Приёмка и закрытие контракта
Приёмка и закрытие контракта включает:
а) проведение эксплуатационных испытаний;
б) сдачу проекта и закрытие контракта.
1. Эксплуатационные испытания
Целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.
В процессе проведения эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.
Эксплуатационные испытания включают:
Проведение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;
Выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;
Определение причин выявленных расхождений;
Разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений и " недоделок".
Организацию работ по устранению недоделок.
Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует тщательной их подготовки, планирования и координации. Эту работу организует и проводит координаторы работ по эксплуатационным испытаниям под руководством проект-менеджера. Для планирования и организации эксплуатационных испытаний составляется график их проведения и назначается комиссия.
Требования к проведению эксплуатационных испытаний определяются гарантийными соглашениями между поставщиками и заказчиком.
|
|
|
Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и включает следующие пункты:
- проверка соответствия проекту установленного оборудования;
- наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;
- определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;
- определение времени и условий проведения испытаний;
- установление в процессе испытаний соответствия смонтированного оборудования его паспортным данным;
- устранение несоответствий проекту.
2. Закрытие контракта.
Основные этапы закрытия контракта:
проверка финансовой отчетности;
паспортизация;
выявление невыполненных обязательств;
завершение невыполненных обязательств;
гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.
Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и подрядчика.
Проверка финансовой отчетности заказчика включает:
- проверку полноту выписки фактуры на весь объем завершенных работ;
- согласование полученных платежей с представленными счетами - фактурами;
- проверку наличия документации по изменениям;
- контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком.
Проверка финансовой отчетности исполнителя включает:
- проверку платежей поставщиком и субподрядчиком, соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;
- поиск просроченных платежей поставщику;
- подтверждение соответствующих удержаний.
Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту.
Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию. Например, документацию, характеризующую технические условия используемого сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, т. к. ими аттестуется продукция. Вся продукция передается заказчику для регистрации. При правильном управлении проектом вопросы паспортизации решаются своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.
|
|
|
Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе закрытия контракта. Руководитель проекта должен стараться решить все спорные вопросы путем переговоров. Может быть принято решение о том, что некоторые элементы проекта не будут выполнены при закрытии контракта. Окончательное решение в выполнении невыполненных обязательств остается за заказчиком.
Объемы работ, определенные в начале проекта, могут оказаться ненужными в связи с изменениями контракта. Какие-то работы уже завершены, но остались невыполненными из-за мелких недоделок.
Выявление невыполненных обязательств должно осуществляться постоянно в течение всего времени выполнения контракта, и они должны устранятся своевременно, а не на этапе закрытия контракта, чтобы избежать излишних затрат и нерационального использования ресурсов.
В результате проверки устанавливается:
- Объемы работ, не требующих дополнительных усилий и готовых к закрытию;
- Объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.
В то же время руководитель проекта запрашивает у заказчика перечень расхождений и недостатков, которые, по его мнению, должны быть устранены до приемки работ. Этот перечень проверяется с точки зрения соответствия договорным обязательствам.
На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок. Однако эти усилия могут быть слишком дорогостоящими и длительными. В этом случае руководитель проекта должен урегулировать проблемы с заказчиком путем уступок с его стороны в отношении некоторых требований или путем уплаты штрафа.
В контрактах предусматриваются штрафы за невыполнение определенных обязательств.
Если работа своевременно не выполнена, то в этом случае рассматривается вопрос об изменении контракта. Ведение переговоров с целью изменения условий контракта производится до его закрытия и окончательных платежей. Все изменения в контракте утверждаются заказчиком. До его утверждения никакие дополнительные услуги не выполняются. Информацию о выполнении всех работ по контрактам руководитель проекта передает комиссии, принимающей объект.
Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расчетов по нему - то есть, выписка счета для осуществления окончательного платежа.
При окончательных расчетах учитывается экономия или перерасход денежных средств на проект.
Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание. Этой группе передается:
|
|
|
- техническая информация;
- оборудование;
- инструменты;
- средства обучения;
- руководство по эксплуатации;
- чертежи;
- результаты испытаний;
- различные материалы фирм-поставщиков.
|
|
|
