 |
Совершенствование организационной структуры управления
|
|
|
|
Рынок проектных работ в настоящее время является достаточно бурно развивающимся, поэтому к нему предъявляются достаточно жесткие требования. Для успешного привлечения клиентов предприятию необходим достаточно широкий ассортимент и качество предлагаемых услуг.
В ходе анализа организационной структуры было выявлено, что по состоянию на 01.01.2009 г. предприятие не располагало укомплектованным штатом специалистов для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилого фонда.
В январе 2009 г. предприятию предложен проект по реконструкции и модернизации части жилого комплекса в районе «Уручье». В связи с отсутствием специалистов предприятие было вынуждено отказаться от данного проекта. Это привело к совершенствованию организационной структуры путем проведения мероприятий, направленных привлечение квалифицированных специалистов. В таблице 3.2 будет представлен сравнительный анализ затрат по привлечению новых работников с размером недополученной выручкой в размере 105 630 980 р.
Для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилых домов, помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В должностные обязанности главного специалиста по вентиляции и отоплению входит:
- разработка проектов вентиляции, газоочистки, пылеподавления;
- составление и ведение документации по вентиляции;
- участие в подготовке и внедрении мероприятий по совершенствованию систем вентиляции на основе передового отечественного и зарубежного опыта;
|
|
|
- организация контрольных замеров количества и скорости движения воздуха;
- участие в расследовании причин аварий оборудования, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению;
- представление рационализаторских предложений, касающихся совершенствования конструкций вентиляционного оборудования и организация внедрения принятых предложений;
- участие в разработке и контроль выполнения мероприятий по охране окружающей среды.
Главный специалист по генеральному плану осуществляет разработку разделов генплана для промышленных объектов:
- генеральный план, разбивочный чертеж;
- план организации рельефа, земляных масс;
- схема организации движения;
- сводный план инженерных сетей;
- проведение расчетов, оформление пояснительной записки.
К главному специалисту по генеральному плану предъявляются требования к опыту работы на аналогичной должности от 10 лет с опытом работы по согласованию проекта. Необходимы также знание СНиПов, проектной документации; опыт разработки проекта и рабочего проекта; авторский и технический надзор по проекту на промышленных объектах.
Главный специалист по генеральному плану должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие методические и нормативные материалы по конструкторской подготовке производства;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического развития отрасли и предприятия, методы проектирования;
- порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства;
- технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию;
- методы проведения технических расчетов, основы технической эстетики и эргономики, стандарты;
- основы стандартизации и патентоведения, системы автоматизированного проектирования, средства механизации вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации;
|
|
|
- требования организации труда к проектно-конструкторским разработкам;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства РБ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В должностные обязанности главного специалиста по водопроводу и канализации входит:
- организация технической эксплуатации вентиляционных систем, установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а также станций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и других санитарно-технических объектов;
- обеспечение технического обслуживание, проверки, наладки и испытания оборудования;
- анализ случаев отказа и нарушений в работе систем и оборудования с принятием мер по ликвидации отказов и их предупреждению;
- разработка планов, инструкций, графиков проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования;
- внесение поправок и изменений в паспорта и другую техническую документацию;
- разработка и установка режимов работы вентиляционных систем и установок кондиционирования воздуха;
- осуществление работы по внедрению передового опыта организации технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования.
На инженера-электрика возлагаются функции по разработке проектов по обеспечению эффективной эксплуатации, технического обслуживания и
своевременного ремонта электроустановок и электрооборудования, составление необходимой технической документации.
В должностные обязанности инженера-электрика входит:
- выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.;
- разработка методических и нормативных документов, технической документации, а также предложений и мероприятий по осуществлению разработанных проектов и программ;
|
|
|
- обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;
- участие в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнение работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, подготовка необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;
- анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация их с использованием современной электронно-вычислительной техники;
- осуществление экспертизы технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
Для того чтобы рассчитать экономический эффект от проведения данного мероприятия, необходимо в первую очередь рассчитать годовой фонд заработной платы по привлеченным работникам. В таблице 3.1 рассчитан годовой фонд заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам.
Таблица 3.1 – Расчет годового фонда заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам
| № п/п | Должность, профессия | Разряд | Тарифный оклад в рублях | межразрядная разница 7% | % повышения по контракту | Должностной оклад |
| 1 | Главный специалист по вентиляции и отоплению | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 2 | Главный специалист по генеральному плану | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 3 | Главный специалист по водопроводу и канализации | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 4 | Инженер-электрик | 13 | 200 000 х 3,04= 608 000 | 650 000 | 50 | 945 00 |
| Итого | 4 515 000 | |||||
| Ежемесячная премия 30% | 1 354 500 | |||||
| 5 | Месячный фонд заработной платы с учетом премии | 5 869 500 | ||||
| 6 | Налоги с ФЗП: | |||||
| 6.1. | отчисления в ФСЗН 11% | 645 645 | ||||
| 6.2. | отчисления в Белгострах 0,19% | 11 152 | ||||
| 7 | Месячный фонд заработной платы с учетом налогов | 6 526 297 | ||||
| 8 | Годовой фонд заработной платы | 78 315 564 |
|
|
|
В связи с отказом в начале 2009 г. предприятию УП «Дипсервис» в проектных работах по модернизации и реконструкции части жилого дома в районе «Уручье» ввиду отсутствия специалистов-проектировщиков требуемой квалификации, предприятием недополучена выручка в размере 105 630 980 р. с учетом НДС. В таблице 3.2 рассчитана недополученная за 2009 г. прибыль в связи с отсутствием в штате квалифицированных специалистов.
Таблица 3.2 – Расчет экономического эффекта в результате совершенствования организационной структуры
| Показатель | Расчет | Сумма | |
| Выручка | 105 630 980 | ||
| НДС | 105 630 980 х 18/118 | 16 113 200 | |
| Продолжение таблицы 3.2 | |||
| Показатель | Расчет | Сумма | Показатель |
| Налог по УСН 6% | (105 630 980 – 16 113 200) х 6% | 5 371 067 | |
| Затраты | 78 315 564 | ||
| Прибыль | 5 831 149 | ||
Полученное значение прибыли не является конечным, т. к. помимо затрат по новым сотрудникам есть и прочие расходы.
Основным показателем, который отражает эффективность проводимого мероприятия, является рентабельность окупаемости издержек.
Rз = 
, (3.1)
где ПРП – прибыль от реализации; З – затраты по реализации продукции.
В таблице 3.3 проведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек в результате совершенствования организационной структуры с начала 2009 г. в сравнении с данными 2008 г.
Таблица 3.3 – Сравнительный анализ показателей в результате совершенствования организационной структуры
| Наименование показателя | Ед. изм. | До внедрения мероприятия | После внедрения мероприятия | Изменение (+, -) |
| Выручка от реализации продукции | млн. р. | 290,000 | 395,631 | +105,631 |
| Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 240,442 | 318,758 | +78,316 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | +1,105 | +6,936 | +5,831 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 0,460 | 2,176 | +1,716 |
На основании данных таблицы 3.3 можно сделать вывод, что в результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
Таким образом, прием новых сотрудников позволяет предприятию получать новые заказы по модернизации жилого фонда, а соответственно и дополнительную выручку. Проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда являются одними из самых высокорентабельных и прибыльных видов проектных работ.
|
|
|
