 |
Использование IT -технологий для автоматизации финансовых расчетов
|
|
|
|
В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуются новейшими достижениями программной индустрии – IT-технологиями.
В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российской фирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г. Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».
Программные продукты серии «Аналитик» предназначены для комплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.
Самым известным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик».
«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. В результате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.
Программы серии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:
- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;
- план-фактный контроль, анализ отклонений;
- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;
- оценка стоимости бизнеса;
- расчет бюджетной эффективности;
- анализ финансового состояния заемщиков;
- оценка ТЭО кредита;
- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;
|
|
|
- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества.
Программный продукт «ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономического анализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактного контроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].
Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.
Рисунок 3.2 – Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»
Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским, российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., обращая внимание на:
- планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;
- расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;
- расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;
- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;
- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;
|
|
|
- расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;
- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.
Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:
- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;
- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);
- показатели эффективности;
- показатели платежеспособности;
- показатели финансовой устойчивости;
- показатели рыночной оценки предприятия;
- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;
- факторный анализ динамики прибыли;
- эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;
- эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра.
В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.7 – Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
| Показатель | «ИНЭК-Аналитик» | Экономист по совместительству |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, RUR | 65 000 | |
| Срок сопровождения один год, RUR | 3 500 | |
| Итого, RUR | 68 500 | |
| Средний курс RUR 2009 год | 86,4 | |
| По курсу, белорусских р. | 5 918 400 | |
| Тарифная ставка 1 р. | 200 000 | |
| 13 разряд, коэффициент | 3,04 | |
| Межразрядная разница | 7% | |
| Тарифный оклад | 650 000 | |
| По контракту | 50% | |
| Должностной оклад | 945 000 | |
| С премией 20% | 1 134 000 | |
| 0,5 ставки | 567 000 | |
| Налоги с заработной платы: | ||
| ФСЗН 11% | 62 370 | |
| Белгосстрах 0,19% | 1 077 | |
| Итого заработная плата с налогами в месяц | 630 447 | |
| За год заработная плата | 7 565 364 |
|
|
|
В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит 
= 1,28 лет. Т.е. данная IT-технология уже марту 2010 г. позволит предприятию сократить затраты при условии, что предприятие приобретет программный комплекс, а не примет на работу экономиста по совместительству.
В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.8 – Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами по приему на работу экономиста по совместительству
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, белорусских р. | 5 918 400 | ||
| Заработная плата экономиста по совместительству за год | 7 565 364 | 7 565 364 | 7 565 364 |
| Продолжение таблицы 3.3.2 | |||
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Перерасход затрат | 1 646 964 | 0 | 0 |
| Экономия затрат | 0 | -7 565 364 | -7 565 364 |
| То же с учетом фактора времени | 1 646 964 | -5 817 765 | -4 478 695 |
| То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–) | 1 646 964 | -4 170 801 | -8 649 496 |
| Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 | 1,000 | 0,769 | 0,592 |
Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года может получить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
|
|
|
Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественно улучшает работу главного бухгалтера. Это дало:
- высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;
- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;
- приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;
- мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
|
|
|
