 |
Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
|
|
|
|
Режим труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ должен определяться продолжительностью, видом и категорией трудовой деятельности. По виду трудовой деятельности проектные работы относятся к группе Б – работа по вводу информации.
Для видов трудовой деятельности устанавливаются III категории тяжести и напряженности при работе с ЭВМ, ВДТ и ПЭВМ: считывание информации – до 60000 знаков; ввод информации – до 40000 знаков; творческая работа в режиме диалога с ЭВМ – до 6 часов в смену.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Выбирая систему освещения, необходимо учитывать, что более эффективной является система комбинированного освещения (состоит из общего и местного), но система общего освещения более гигиенична, т. к. обеспечивает большую равномерность освещенности рабочих поверхностей. Используя локализованное общее освещение, можно наиболее просто добиться высоких уровней освещенностей на рабочих местах без значительных затрат. При повышенных требованиях к освещенности отдельных рабочих мест используют комбинированную систему освещения.Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева).
Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.
Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения.Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.
|
|
|
Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.
Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику).
Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда – 15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600–700 мм).
При рядном размещении рабочих столов расположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения не допускается.
Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 м.
Для снижения уровня напряженности электростатического поля можно применить экранные защитные фильтры. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора и заземлен.
Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата необходимо проводить регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха.
|
|
|
При работе с ПК обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.
Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечнососудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений.
С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе с текстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболее оптимальному режиму представления черных символов на белом фоне.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий должна обеспечить сохранение здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».
Заключение
В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес разных участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о состоянии и динамике экономических систем. Пользователи информации различны, цели их нередко и противоположны. Сторонами, заинтересованными в достоверной информации об экономической системе, выступают: руководство предприятия, нуждающееся в достоверной информации о финансово экономическом положении для его оценки и выработки стратегии и тактики управления предприятием; инвесторы, желающие выгодно вложить свой капитал; государственные финансовые органы, проверяющие правильность уплаты налогов; банки, предоставляющие кредиты; другие субъекты рыночной экономики.
|
|
|
Финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощью которого можно оценить результаты всей финансово-хозяйственной деятельности. Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, в нашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятиях финансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главным бухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности.
Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетности предприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятия хозяйственных решений.
Цель данного дипломного проекта состояла в разработке мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности на основании проведенного анализа технико-экономических показателей.
Для достижения цели были решены следующие задачи:
- Рассмотрены сущность и задачи финансового состояния предприятия.
- Дана характеристика предприятия.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.
- Рассмотрена организационная структура управления предприятием.
Структура предприятия является линейно-функциональной.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников; освобождение руководителя от глубокого анализа проблем; создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых отмечают: усиление тенденций к выполнению только своих функций; обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление исполнения управленческих решений.- Проведен анализ технико-экономических показателей работы предприятия.
|
|
|
За 2006–2008 гг. финансовое состояние отмечается как нестабильное. Прослеживается общая тенденция ухудшения финансового положения. На это могли повлиять как высокая себестоимость работ, так и значительная налоговая нагрузка.
В 2008 г. резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует о потере доли рынка.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942 млн. р. или на 22,851%.
Фонд заработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р. соответственно. На материальном благополучии работников это отразилось положительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижение суммы прибыли.
- Проведен анализ финансовой деятельности.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
О надежности работы предприятия свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.
Предложениями по работе предприятия являются: отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности, поиск дешевых кредитных ресурсов, грамотное распределение прибыли, увеличение доходной части активов.
Необходимо соблюдать «золотое правило предприятия», принцип «финансового состояния сроков»: получение и использование средств должно происходить в точно установленные сроки, капитальные вложения с длительным сроком окупаемости должны финансироваться за счет долгосрочных средств.
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим управлением финансами на УП «Проектстрой» ОО «БелОИ». В принципе, управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.
В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленных при этом недостатков разработаны конкретные предложения, позволяющие решить исследуемую проблему, в частности:
|
|
|
1. Совершенствовать организационную структуру управления. Для этого помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
2. Сократить внешние расходы за счет:
- снижения арендной платы;
- сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации.
Предприятие с января 2009 г. арендует помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района вместо района «Уручье» по цене 15 евро за квадратный метр в 2008 г. За 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию является приобретение плоттера. Покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако при сроке окупаемости плоттера 2,36 года, т.е. к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами: повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей; высокое качество печати в результате автоматического подбора цветовой палитры; недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
3. Использовать IT-технологию для совершенствования финансовых расчетов.
Предприятие за 3 года получит экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении финансовой службой программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
Покупка программного комплекса дает не только экономический, но и психофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей; приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
4. Совершенствовать налоговый учет на предприятии.
Переход на УСН в 2009 г. дал предприятие экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. Данное мероприятие также позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:
сокращения времени на расчет двух налогов вместо семи;
ведения упрощенного учета;
сокращения первичной документации;
сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);
сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
5. Использовать проектор знаков.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволяет предприятию в 2009 году сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.
6. Разработать мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации.
В результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.
При внедрении указанных мероприятий предприятие не только увеличивает выручку и основные показатели своей деятельности, но и показывает себя в качестве надежного партнера для других предприятий, банков и инвесторов.
Таким образом, поставленные в дипломном проекте задачи решены, и цель, связанная с разработкой мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности предприятия, достигнута.
Список литературы
[1] Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2000.
[2] Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия / Л.Л. Ермолович. – Минск: БГЭУ, 2001. – 400 с.
[3] Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. 3-е изд. / Е.Е. Румянцева. – М.: ИНФРА-М, 2008.
[4] Бочаров В.В. Финансовый анализ. Краткий курс. 2-е изд. / В.В. Бочаров. – Спб., 2008.
[5] Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности / Г.В. Савицкая. – Минск: ИСЗ, 2001. – 290 с.
[6] Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа / Н.В. Дембинский. – М.: Финансы, 1999. – 310 с.
[7] Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, Министерства экономики Респ. Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Респ. Беларусь и Министерства статистики и анализа Респ. Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20.
[8] Адаменко С.И. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / С.И. Адаменко, О.С. Евменчик. – Минск, 2008.
[9] Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова; под общ. ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 210 с.
[10] Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом / И.Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 200 с.
[11] Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. – Киев: Ника-Центр Эль-га, 1999. – 200 с.
[12] Давиденко Н.П. Финансовый менеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета / Н.П. Давиденко, А.Г. Кудашев // Проблемы теории и практики управления. – М.: 1997.
[13] Жариков В.Д. Финансовый менеджмент / В.Д. Жариков. – Тамбов: ТГТУ, 2006. – 106 с.
[14] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для техникумов / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 240 с.
[15] Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 210 с.
[16] Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2000. – 450 с.
[17] Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 300 с.
[18] Торговый портал designjet.by [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа: http://www.designjet.by/dj500_plus.shtml.
[19] Информационный портал inec.ru [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа: www.inec.ru
[20] Денисенко Т.Ф. Охрана труда: Учеб. пособие для студ. эк. спец. / Т.Ф. Денисенко. – М., 1985.
[21] Алексеев С.В. Гигиена труда / С.В. Алексеев. – М., 1988.
[22] ГОСТ Р 50948–2001. Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности.
[23] СанПиН 9–80 РБ 98. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
[24] СН 9–86 РБ 98. Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни.
[25] Михнюк Т.Ф. Охрана труда. / Т.Ф. Михнюк. – Минск: ИВЦ Минфина, 2007.
[26] СНБ 2.04–05–98. Естественное и искусственное освещение.
[27] Семич В.П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах и другой офисной технике: Практ. пособие / В.П. Семич, А.В. Семич. – Минск: ЦОТЖ, 2001.
[28] Михнюк Т.Ф. Безопасность жизнедеятельности: Учеб. пособие. В 3 ч. Для студ. инж.-техн. спец. вузов / Т.Ф. Михнюк. – Минск: Дизайн ПРО, 1998.
[29] Рекомендации по проектированию заземления и зануления электроустановок и установок электросвязи. Молниезащита зданий. НМ-55–83. – М.: Управление Моспроект-1, 1983.
[30] Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами. Утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2004 №138.
[1] Норматив взят для предприятий строительства
|
|
|
