 |
Понятие управления проектом и его необходимость
|
|
|
|
Содержание
Тема 1. МЕСТО И РОЛЬ УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЕКТЕ
Тема 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА
Тема 3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Тема 5. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
ТЕМА 6. УПРАВЛЕНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (ПРЕДИНВЕСТИЦИОННОЙ) ФАЗОЙ ПРОЕКТА
ТЕМА 7. УПРАВЛЕНИЕ РАЗРАБОТКОЙ ПРОЕКТА
Тема 8. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА
ТЕМА 9. УПРАВЛЕНИЕ ЗАВЕРШЕНИЕМ ПРОЕКТА
Тема 1. МЕСТО И РОЛЬ УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЕКТЕ
Целевая установка: Раскрыть понятие «управление проектом», обосновать необходимость управления проектами при их осуществлении, раскрыть содержание современной концепции управления проектом.
После изучения данной темы студенты смогут:
назвать общие черты и различие между хозяйственными операциями и проектами;
назвать предмет изучения дисциплины «Управление проектами»;
дать определение понятия «управление проектом»;
объяснить причины необходимости управления проектами;
перечислить возможные выгоды управления проектом и негативные последствия его отсутствия;
раскрыть основное содержание современной концепции управления проектом.
Понятие управления проектом и его необходимость
Организации и предприятия осуществляют целенаправленную деятельность, которая включает отдельные проекты и операции, связанные с производством продукции и оказанием услуг.
Проекты и операции имеют общие черты:
имеют определенные цели;
выполняются людьми;
требуют ресурсы, количество которых, как правило, ограниченно;
подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.
|
|
|
Главное различие между операциями и проектами состоит в том, что первые повторяются многократно на протяжении длительного времени, а вторые являются временными и единичными.
Например, разработка технологической линии по выпуску конкретной продукции – это проект, а ее дальнейшая эксплуатация – это операции.
Каждый проект направлен на изменения той системы, в которой он осуществляется. При этом он обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенное время начала и окончания.
Управление проектом (англ. project management) в широком понимании – это процесс руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, средств и технологий для достижения определенных в проекте результатов.
Основным предметом изучения дисциплины "Управление проектом" являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.
Управление проектом является междисциплинарной наукой и использует знания из области других дисциплин: общей теории управления; управления производством; социально-психологических дисциплин. Каждый менеджер проекта должен иметь знания из общей теории управления, уметь применять эти знания в конкретных производственных условиях, учитывая при этом социально-психологические особенности управляемого им коллектива работников.
В управлении проектом заинтересованы все его основные участники, поскольку:
инвесторы получают возврат вложенных капиталов и предусмотренные проценты;
заказчик – реализованный проект и доходы от его использования;
контрактор – предусмотренное контрактом вознаграждение за успешное завершение проекта;
субконтракторы – плату за выполненные работы и услуги;
руководитель проекта и его команда – плату по контракту и дополнительное вознаграждение по результатам работы;
|
|
|
органы власти – налоги со всех участников проекта, а также удовлетворение общественных, социальных и экологических нужд;
потребители получают необходимые им товары и услуги.
Управление проектом является необходимым в случаях:
дефицита и ограниченности средств и ресурсов;
инфляции и возрастания стоимости;
возрастающей сложности проекта;
усиления конкуренции;
социальных и экологических проблем;
проблем потребительского рынка;
взрастающих требований к качеству работ.
Если эти факторы не учитывать, то это может привести к таким негативным последствиям, как:
снижение доходов и прибылей участников;
превышение установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;
увеличение штрафов за нарушение обязательств;
превышение установленных лимитов на потребляемые ресурсы;
отставание выпуска новой продукции на потребительский рынок;
низкая эффективность инвестиций и большие сроки окупаемости проекта.
У правление может оказаться выгодным или необходимым для проектов:
с четко определенным единственным конечным продуктом;
с жесткими требованиями к срокам, затратам и результатам;
с высокой степенью престижности, когда затрагивается репутация организации;
при эксклюзивном характере, когда очень высоки возможные доходы и потери в случае неудачи.
1.2. Современная концепция управления проектом
Современная концепция управления проектом описывается с помощью таких основных структурных и функциональных компонентов, как:
контекст управления проектом;
процессы управления проектом;
основные функции управления проектом;
методы управления проектом;
критерии эффективности управления проектом.
Рассмотрим основное содержание этих компонентов.
1. Контекст управления проекто м включает:
- предметную область проекта – его цели, результаты и состав работ;
- жизненный цикл проекта;
- участников проекта;
- организацию проекта;
- окружение проекта.
2. Множество процессов управления проектом можно разделить на пять групп:
- процессы инициации – формальное признание того, что начинаются работы по проекту или его очередной фазе;
- процессы планирования – разработка плана проекта и системы управления для успешного достижения целей и результатов проекта;
|
|
|
- процессы выполнения – координация людских и материальных ресурсов для выполнения плана проекта;
- процессы контроля – слежение за ходом выполнения проекта и осуществление корректирующих воздействий для ликвидации отклонений от плана проекта;
- процессы закрытия – формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.
3. Для всех проектов можно выделить наиболее существенные функции управления проектом:
- управление предметной областью проекта – ее изменение или уточнение как в процессе разработки проекта, так и при его выполнении;
- управление качеством проекта – планирование, обеспечение и контроль качества проектных, организационных и управленческих решений; материалов, оборудования и сырья; выполняемых работ и результатов;
- управление временем в проекте – определение последовательности и продолжительности работ, разработка календарного плана и контроль его выполнения;
- управление стоимостью – планирование ресурсов, оценка их стоимости, формирование сметы и бюджета проекта, контроль стоимости;
- управление риском – прогнозирование и предупреждение возникновения рисковых ситуаций, принятие мер по снижению риска, распределение возможного ущерба от риска между участниками проекта;
- управление людскими ресурсами – определение требований к персоналу; поиск, отбор кандидатур и оформление на работу; планирование и распределение персонала по рабочим местам; организация обучения и повышения квалификации; предупреждение конфликтных ситуаций; установление оплаты труда и др.;
- управление контрактами и поставками – планирование контрактов и поставок, подготовка предложений и запросов, выбор контракторов, администрирование и закрытие контрактов;
- управление коммуникациями – сбор, передача, сортировка, отображение и интерпретация информации для всех участников проекта;
- управление изменениями – прогнозирование изменений в проекте под влиянием внутренних и внешних факторов, разработка плана защиты и изменений проекта, исполнение плана, контроль изменений и оценка их эффективности.
|
|
|
4. Управление проектом основано на использовании широкого спектра научных методов, таких как:
- методы сетевого планирования и управления – используются для моделирования проекта, его временного и ресурсного анализа, распределения ресурсов и мониторинга проекта;
- методы планирования затрат – используются для расчета стоимости проекта по проектам-аналогам или на основе объема работ и нормативной базы, а также для минимизации стоимости проекта за счет варьирования параметров финансовых схем, интенсивности работ, их сроков и способов выполнения;
- методы контроля затрат – используются для мониторинга затрат посредством расчета различных стоимостных показателей и составления на их основе разнообразных графиков;
- методы управления риском – используются для имитационного моделирования рисковых ситуаций, вероятностной и экспертной оценки их последствий;
- методы управления качеством – используются для обеспечения соответствия потребностям в проекте, качества его разработки и планирования, соответствия проекта плановой документации, качества материально-технического обеспечения;
- методы управления конфликтами – используются для прогнозирования, оценки и предотвращения конфликтных ситуаций;
- методы управления изменениями – используются для прогнозирования, оценки и защиты проекта от изменений, внесения необходимых изменений;
- методы управления контрактами – используются для упорядочения и систематизации процедур подготовки, согласования, оформления, контроля и закрытия контрактов;
- методы организации управления проектом – используются для построения рациональных организационных форм и структур, установления регламента и взаимоотношения между участниками проекта, формирования необходимого состава команды проекта, эффективного управления персоналом и налаживания необходимых коммуникаций.
5. Критериями эффективного управления проектом являются:
- завершения проекта в установленные сроки и в рамках бюджета;
- соблюдение требований к качеству результатов;
- минимальный согласованный объем изменений в предметной области проекта;
- сохранение без нарушений текущей работы организации за рамками проекта.
Тема 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА
Целевая установка: Раскрыть содержание понятия «проект», дать общепринятую классификацию проектов, раскрыть содержание понятия «жизненный цикл проекта», определить типовой набор участников проекта, раскрыть содержание понятия «окружающая среда проекта».
|
|
|
После изучения данной темы студенты смогут:
назвать основные отличительные признаки и характеристики проектов;
классифицировать конкретный проект с точки зрения общепринятой классификации проектов;
сформулировать его цель и описать его конечные результаты;
раскрыть основное содержание фаз жизненного цикла проекта;
определить непосредственных и косвенных участников конкретного проекта;
перечислить факторы непосредственного и дальнего окружения проектов.
В лекции рассматриваются следующие вопросы:
2.1.Основные признаки и характеристики проекта
2.2.Классификация проектов
2.3.Содержание и структура проекта
2.4.Жизненный цикл проекта
2.5.Участники проекта
2.6.Окружающая среда проекта
2.1. Основные признаки и характеристики проекта
Современное общество – это общество, в котором постоянно реализуются самые разнообразные проекты в различных областях – образовании, науке, строительстве, производстве, законотворчестве и т.д.
|
|
|
