 |
В общем случае, любой проект представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по производству новой продукции или услуг.
|
|
|
|
Независимо от предметной области, отличительными признаками проекта являются:
1. Наличие цели.
Нет цели, нет проекта. Ее достижение определяет завершение проекта.
2. Наличие изменений.
Осуществление проекта всегда несет изменения предметной области, в которой он реализуется.
3. Ограниченность во времени.
Для каждого проекта определяется время его начала и завершения и тем самым ограничивается его продолжительность.
4. Неповторимость.
Неповторимость относится не к отдельным составляющим проекта, а к проекту в целом. Отдельные работы в рамках проекта могут быть такими же, как в других проектах, но их сочетание в рамках данного проекта является уникальным.
5. Ограниченность требуемых ресурсов.
Объем выделяемых на проект ресурсов всегда конечен, поскольку ограничивается его бюджетом и тесно связан со сроками и продолжительностью проекта.
6. Комплексность и разграничение.
В каждом проекте в комплексе учитываются все внутренние и внешние факторы, влияющие на его результаты. При этом проект имеет четко определенные границы, отделяющие его от других проектов.
7. Наличие специфической организации.
Реализация проекта требует создания под него соответствующей организационной структуры. Даже если проект является незначительным по масштабу и простым по выполнению, необходимо по крайней мере назначение менеджера проекта, персонально ответственного за его успех.
Учитывая эти признаки, можно дать следующее определение проекта.
Проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной предметной области с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.
|
|
|
Различают проекты и программы.
Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Основными характеристиками проекта являются:
- назначение проекта – описание новых продуктов или услуг, которые получит потребитель в результате реализации проекта;
- стоимость проекта – сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта;
- объемы работ проекта – количественные показатели работ проекта;
- сроки выполнения проекта – даты начала, окончания, продолжительность;
- качество проекта – соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества;
- ресурсы проекта – оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.;
- исполнители проекта – специалисты и организации, привлеченные к участию в проекте, их количественные характеристики, состав и квалификация;
- риск проекта – перечень возможных рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерб от их воздействия на проект.
Классификация проектов
В настоящее время принята следующая классификация проектов.
1. По составу и структуре проекта и его предметной области различают классы проектов:
монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
мультипроект – комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения мультипроектного управления;
мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.
2. По основным сферам деятельности различают типы проектов:
социальные проекты;
экономические проекты;
организационные проекты;
технические проекты.
3. По характеру предметной области различают виды проектов:
|
|
|
учебно-образовательные проекты;
проекты исследования и развития;
инновационные проекты – любые типы проектов, главная цель которых состоит в разработке и применении инновационных технологий и различных нововведений;
инвестиционные проекты – проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов посредством вложения инвестиций.
смешанные проекты, содержащие подпроекты различного типа и вида. Например, проект реформирования производственного предприятия может включать организационные, технические и экономические подпроекты, в т.ч. инновационные и инвестиционные.
4. По длительности осуществления различают:
краткосрочные проекты (до 3 лет);
среднесрочные проекты (от 3 до 5 лет);
долгосрочные проекты (свыше 5 лет).
5. По степени сложности различают:
простые проекты;
сложные проекты, включающие подпроекты;
очень сложные проекты.
6. По масштабу (размеру, количеству участников, степени влияния на окружающую среду) различают:
· 
мелкие проекты;
· средние проекты;
· крупные проекты;
· очень крупные проекты.
Классификация по последнему признаку весьма условна. Возможен другой вариант деления проектов по масштабу:
· 
международные;
· национальные;
· межрегиональные;
· региональные;
· межотраслевые и межведомственные;
· отраслевые и ведомственные;
· корпоративные.
Содержание и структура проекта
Содержание и структура проекта в первую очередь определяются его целью и результатами.
Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.
Результаты проекта должны отражать то, что в конечном счете получит потребитель (заказчик) от реализации проекта. Например, если цель некоторого проекта состоит в строительстве и вводе в действие атомной электростанции (АЭС), то основными результатами проекта являются:
· 
план осуществления проекта;
· техническая документация;
· анализ эффективности разработанного проекта;
· составляющие части проекта (АЭС);
· технологии, обеспечивающие надежность АЭС;
· действующая АЭС;
· руководства для операторов АЭС;
|
|
|
· обучение персонала.
Содержание проекта
1. Определение целей и результатов проекта – это творческий процесс. Их нахождение равнозначно определению проекта и является важным этапом в разработке концепции проекта.
Цели и результаты проекта должны быть четко определены и описаны в соответствующем документе. Такой документ позволит четко знать:
· 
заказчику – что он будет иметь в результате выполнения проекта;
· исполнителю – что ему необходимо осуществить.
2. Помимо целей и результатов проекта, должны быть определены и описаны его сроки, стоимость и порядок оценки степени достижения целей проекта.
Сроки проекта описываются в виде временного интервала, в котором ожидается осуществление проекта.
Стоимость проекта на его ранних стадиях задается посредством бюджетных рамок, а в ряде случаев – в виде твердой верхней границы расходов.
Для определения степени достижения целей проекта выбирают критерии в отношении таких показателей, как сроки реализации проекта, его стоимость, объемы использованных ресурсов и др. Обычно в качестве основного критерия выбирается минимум или максимум одного из показателей, а на другие показатели накладываются ограничения.
Однажды сформулированные цели, результаты, сроки и стоимость проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное. В ходе реализации проекта из-за изменения внешних и внутренних условий промежуточные результаты могут отклоняться от заданных, что в свою очередь может привести к корректировке целей, конечных результатов, сроков и стоимости проекта.
Для планирования и управления проектом необходимо определить и построить его структуру.
Структура проекта представляет собой иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля реализации проекта (рис. 2.1).
Общая схема структуры проекта
Рис. 2.1
По каждому элементу этой структуры определяются характеристики работ: объемы; стоимость; материалы; оборудование; исполнители и пр.
|
|
|
Структура проекта должна удовлетворять следующим требованиям:
· 
совокупность элементов каждого уровня структуры должна представлять весь проект. Разные уровни отличаются только степенью детализации;
· суммарное значение характеристик работ на разных уровнях структуры должно быть неизменным;
· нижний уровень структуры должен содержать работы, относящиеся к оперативному уровню управления проектом.
Структурная модель проекта позволяет выбрать все его работы с необходимой степенью детализации. Набор работ одного уровня называется сечением модели. Число уровней обычно колеблется от 6 до 8 в зависимости от сложности, масштабов проекта и других его характеристик. Верхние уровни структуры ориентированы на результаты и (или) фазы жизненного цикла проекта, а нижние отражают дальнейшую детализацию вплоть до работ конкретного исполнителя.
Жизненный цикл проекта
|
|
|
