 |
ИТМ – это модель процесса управления, содержащая стандартное описание последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.
|
|
|
|
ИТМ разрабатывается в три этапа.
На первом этапе заполняют информационные таблицы, строки которых соответствуют решаемым задачам управления. При этом каждая таблица содержит следующие графы:
· 
наименование задачи;
· содержание информации, необходимой для ее решений;
· источники информации;
· документ, получаемый в результате решения;
· исполнители задачи (документа);
· срок решения задачи;
· потребители результатов (документа).
На втором этапе на базе информационных таблиц формируют частные ИТМ в виде условных алгоритмов.
При разработке частных ИТМ необходимо:
· 
отразить взаимосвязь между задачами;
· четко распределить должностные обязанности и ответственность при решении задач (на основе матрицы РАЗУ);
· определить виды и формы документов, отражающих результаты решения задач.
При создании алгоритмов частных ИТМ используют специальные условные обозначения. При этом отдельно обозначают:
· 
процедуру задачи;
· документ как результат решения задачи;
· основного исполнителя задачи;
· неосновных исполнителей;
· входную информацию;
· источники входной информации;
· основного потребителя результатов;
· неосновных потребителей;
· информационные связи между исполнителями, потребителями и источниками;
· логические связи между задачами и документами.
На третьем этапе формируют сводную ИТМ, в которой отражают систему целевых функций управления проектом.
Для построения сводной ИТМ необходимо:
· 
выделить целевые функции управления;
· определить обеспечивающие подсистемы проекта;
· установить место каждой задачи относительно целевых функций и обеспечивающих подсистем.
|
|
|
В результате заполняют специальную таблицу, в названии строк которой указывают целевые функции, а в названии граф - обеспечивающие подсистемы (табл. 4.4). На пересечении строк и граф записывают соответствующие задачи управления (это делают на основе информационных таблиц).
Таблица 4.4
| № п/п | Целевая функция | Обеспечивающие подсистемы | |||
| Планово-экономическая | Правовая | Аналитическая | … | ||
| 1 | Управление научно-исследовательскими работами | ||||
| 2 | Управление маркетингом | ||||
| 3 | Управление качеством проекта | ||||
| … | … | … | … | … | … |
На основе сводной ИТМ анализируют выполнение всех целевых функций управления проектом и строят классификатор работ по исполнителям (табл. 4.5).
Таблица 4.5
| № п/п | Наименование задачи | Входящая информация | Результирующий документ | Срок исполнения | Потребители результирующего документа | Примечание | |
| какая | куда | ||||||
Описание классификатора аналогично описанию информационных таблиц. Для его построения необходимо совместить матрицу РАЗУ со сводной ИТМ.
Классификатор работ позволяет определить степень участия должностного лица и структурного подразделения в решении каждой задачи, включенной в ИТМ. Кроме того, на основе классификатора работ разрабатывают должностные инструкции исполнителям.
Тема 5. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Целевая установка: Раскрыть сущность понятия «команда проекта», ее состав, порядок формирования и развития и управления командой в процессе осуществления проекта.
После изучения данной темы студенты смогут:
назвать основные требования к составу команды проекта;
охарактеризовать работу команды проекта на каждой стадии ее жизненного цикла;
раскрыть особенности управления развитием и деятельностью команды проекта.
|
|
|
В лекции рассматриваются следующие вопросы:
5.1.Понятие команды проекта, ее состав
5.2.Стадии жизненного цикла команды проекта
5.3.Управление развитием и деятельностью команды проекта
|
|
|
