 |
Контроль и регулирование выполнения проекта
|
|
|
|
Контроль и регулирование проекта предполагают решение следующих задач.
1. Общий контроль изменений и регулирование.
Он заключается в координации изменений в проекте в целом и по всем его аспектам и участкам.
Исходная информация для общего контроля и регулирования:
сводный план проекта;
отчетность об исполнении проекта;
запросы на изменения в проекте от его участников.
Средства общего контроля и регулирования:
использование формальных процедур, определяющих порядок изменения ранее принятых документов;
создание группы контроля, ответственной за утверждение или отклонение запросов на изменения;
сопоставление базовых плановых показателей с фактическими;
дополнительное планирование проекта, в т.ч. разработка или пересмотр смет, последовательности работ, мер реагирования на риск и т.д.
Результатом общего контроля и регулирования является модифицированный сводный план проекта.
2. Контроль изменений и регулирование предметной области проекта.
В ходе контроля и регулирования определяются необходимые изменения в предметной области, анализируются их причины и разрабатываются соответствующие корректирующие воздействия.
Исходная информация:
структурная декомпозиция работ проекта;
отчетность о выполнении работ;
запросы на изменения предметной областью;
план управления предметной областью.
Средства контроля и регулирования:
работа с документацией и мониторинг предметной области;
рассмотрение и утверждение санкционированных изменений;
принятие решений о корректирующих воздействиях.
Результатом контроля является модифицированная предметная область проекта, а также перечень необходимых для ее модификации корректирующих воздействий.
|
|
|
3. Контроль и регулирование выполнения календарного плана работ.
Этот вид контроля и регулирования включает:
определение фактического состояния работ в проекте;
выявление отклонений от запланированного хода работ;
определение факторов, отрицательно влияющих на выполнение работ;
корректировка плана работ;
одобрение уточненного плана и доведение его до участников проекта.
Исходная информация:
календарный план работ;
план управления календарным планом;
отчетность об исполнении проекта;
запросы на изменения плана работ.
Средства контроля и регулирования:
работа с учетной и отчетной документацией, мониторинг выполнения работ;
анализ отклонений работ от плана, санкционирование и внесение соответствующих изменений в план;
программные средства, используемые при составлении первоначального плана.
Результатом контроля и регулирования является модифицированный календарный план и перечень корректирующих воздействий для его модификации.
4. Контроль и регулирование стоимости проекта.
Контроль и регулирования включают:
мониторинг и выявление отклонений в исполнении бюджета;
внесение изменений в сметы и бюджет;
информирование об изменениях участников проекта.
Исходные данные:
бюджет проекта;
отчетность о выполнении проекта;
план управления стоимостью;
запросы на изменения.
Средства контроля и регулирования:
анализ фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ;
корректировка стоимостных показателей на основе рассмотрения альтернативных вариантов;
прогнозирование стоимости проекта;
программные продукты, используемые при первоначальном планировании стоимости проекта.
Прогнозирование стоимости проекта может осуществляться тремя способами:
|
|
|
фактические затраты плюс оставшаяся часть бюджета;
фактические затраты плюс проиндексированная оставшаяся часть бюджета;
фактические затраты плюс новая смета работ.
Результатами контроля стоимости являются пересмотренные сметы затрат, модифицированный бюджет, необходимые для его модификации корректирующие воздействия и прогноз стоимости проекта.
|
|
|
