 |
Оценка результатов и эффективности реализации проекта
|
|
|
|
Оценка результатов выполнения проекта производится с позиций его участников.
Для заказчика важно, чтобы проект был выполнен в заданные сроки и в рамках установленного бюджета.
Инвестора интересует доход на вложенный капитал и срок окупаемости проекта,
кредитора – платежеспособность собственника проекта на момент и после его реализации.
Руководство интересуют не только конечные, но и промежуточные результаты выполнения проекта.
При этом рассматриваются различные показатели:
абсолютные – продолжительность работ, затраты, прибыль;
относительные – оборачиваемость запасов, производительность труда, доходность инвестиций;
динамики – рост производительности труда, снижение себестоимости работ, сокращение сроков работ.
В целом основными результатами реализации проекта являются:
факт завершения проекта (достижение поставленных целей с выполнением требований качественного характера);
стоимость выполненных работ (стоимость затраченных ресурсов);
продолжительность выполнения проекта;
экономические выгоды (доход, прибыль, укрепление рыночных позиций);
социально-экономические достижения (увеличение занятости, рост уровня жизни населения).
Чтобы оценить эффективность проекта, необходимо соотнести его результаты с затратами. Существует три способа этого соотношения:
деление результатов на затраты. Тогда под эффективностью подразумевают отдачу ресурсов (сколько единиц результата приходится на единицу затрат);
деление затрат на результаты. В этом случае говорят об экономичности проекта (сколько единиц затрат необходимо произвести, чтобы получить единицу результата);
|
|
|
определение разности между результатами и затратами. Она характеризует абсолютную эффективность реализации проекта.
В зависимости от характера результатов эффективность реализации проекта может быть экономической, социально-экономической, социальной и политической.
Рассмотрим основные показатели и критерии экономической эффективности проекта.
· Индекс прибыльности проекта:
,
где N - продолжительность жизненного цикла проекта, лет;
, 
- доходы и расходы проекта в i -ом году;
- норма процента на капитал в i -ом году (процентная ставка рефинансирования Центробанка или наиболее распространенная процентная ставка банковского кредита);
Индекс показывает, сколько прибыли приносит реализация проекта на единицу затрат с учетом дисконта. Проект эффективен, если индекс положителен.
Период окупаемости проекта (Т), лет.
Он определяется из уравнения:
.
Период окупаемости рассчитывается с учетом дисконтированных доходов и расходов. Чем он меньше, тем эффективнее проект.
Чистая приведенная стоимость проекта:
.
Это дисконтированная во времени разница между доходами и расходами проекта. Если она положительна, то проект эффективен.
Внутренняя норма рентабельности (ВНР), %.
Она определяется из уравнения:
.
Проект эффективен, если внутренняя норма больше процентной ставки кредита.
При завершении оценивается эффективность управления проектом. Существуют различные подходы к этой оценке.
1. Оценка степени реализации поставленных задач.
Например, по себестоимости:
,
где 
- общее превышение себестоимости проектных работ;
, 
- фактическая и плановая себестоимость проектных работ.
Чем меньше , тем эффективней управление проектом.
2. Сравнение результатов реализации проекта с результатами аналогичных проектов.
Сравнение может проводиться по индексу прибыльности, периоду окупаемости, внутренней норме рентабельности.
|
|
|
3. Оценка степени использования ресурсов, непосредственно связанных с управлением проектом.
При этом рассчитывают отношение общих затрат, связанных с деятельностью аппарата управления и проведением управленческих мероприятий, к общей стоимости проекта. Чем ниже это отношение, тем эффективней управление проектом.
4. Оценка степени использования ресурсов, непосредственно связанных с производственной деятельностью в рамках проекта.
При этом рассчитывают показатель производительности труда:
,
где 
- объем выполненных работ;
- численность работников, выполнивших эти работы.
Чем выше этот показатель, тем выше эффективность управления проектом.
На основе всех частных показателей эффективности оценивают эффективность реализации проекта в целом, рассчитывая интегральный показатель эффективности:
,
где 
- значение j -го показателя эффективности;
- его вес в общей оценке;
M – число показателей.
Значения определяют на основе экспертных оценок. При этом соблюдаются условия:
при j =1, 2, …, М;
.
СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ
База данных проекта – хранящаяся в памяти ЭВМ и на внешних носителях упорядоченная совокупность всех видов информации, используемой всеми участниками проекта для принятия управленческих решений.
Бюджет проекта – стоимость проекта, распределенная по временным периодам.
Бюджетная эффективность проектных инвестиций – эффективность инвестиций в проект, определяемая влиянием результатов проекта на доходы бюджета, в первую очередь – превышением доходов бюджета над расходами в связи осуществления проекта.
Декларация о намерениях – документ, в котором содержится общий замысел заказчика в отношении проекта.
Демобилизация проекта – одна из стадий этапа закрытия проекта, включающая в себя расформирование организационной структуры проекта, возврат арендованного имущества и ликвидацию малоценных материалов.
Долгосрочный проект – проект длительностью свыше 5 лет.
Гласные торги – торги с участием оферентов и оглашением результатов.
Единичные торги – торги с рассмотрение только одной оферты.
Жизненный цикл команды проекта – совокупность временных стадий, через которые проходит команда проекта. Принято выделять пять стадий жизненного цикла команды – формирование, срабатываемость членов команды, функционирование, реорганизация и расформирование.
|
|
|
Жизненный цикл проекта – совокупность временных фаз, через которые проходит проект от момента возникновения идеи до полного завершения.
Закрытые торги – торги с участием тех, кого пригласит организатор торгов.
Закрытие проекта – наиболее важный этап фазы завершения проекта, который включает в себя проверку финансовой отчетности участников проекта, его паспортизацию, выявление и завершение невыполненных обязательств, гарантированное обслуживание, окончательный расчет по проекту, подведение итогов и демобилизацию проекта.
Избежание проектного риска – простое уклонение от деятельности или обстоятельств в проекте, связанных с риском.
Инициатор проекта – один из участников проекта, который осмыслил, придумал и инициировал проект.
Информационно-технологическая модель управления проектом – это модель, содержащая стандартное описание последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.
Исполнители проекта – специалисты и организации, привлеченные к участию в проекте.
Календарный план (расписание) проектных работ – полный перечень проектных работ с указанием их последовательности, взаимосвязи, сроков выполнения, исполнителей и необходимых ресурсов.
Качество проекта – соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам и требованиям качества.
Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта, состоящая из специалистов высокой квалификации и создаваемая на период осуществления проекта.
Коммерческая эффективность проектных инвестиций – эффективность инвестиций в проект, определяемая соотношением финансовых затрат и результатов проекта.
Конкурентные торги – торги с рассмотрением двух и более оферт.
Контекст управления проектом – элемент современной концепции управления проектом, который включает: предметную область проекта; жизненный цикл проекта; участников проекта; организацию проекта; окружение проекта.
|
|
|
Контрактор – сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ или оказание услуг по контракту в рамках всего проекта или его части.
Контроль – вид управленческой деятельности по прогнозированию отклонений в осуществлении планируемого процесса и их своевременному предупреждению.
Концепция проекта – комплекс проектных документов, раскрывающих общее содержание проекта и обосновывающих необходимость и возможность его осуществления.
Координация – вид управленческой деятельности по согласованию совместного труда участников планируемого процесса.
Краткосрочный проект – проект длительностью до 3 лет.
Критерий эффективного управления проектом – условие, которому должны удовлетворять промежуточные и окончательные результаты реализации проекта для признания управления проектом эффективным. К общим критериям эффективного управления проектом относят: завершения проекта в установленные сроки и в рамках установленного бюджета; соблюдение установленных требований к качеству проектных результатов; минимальный согласованный объем изменений в предметной области проекта; сохранение без нарушений текущей работы организации за рамками проекта.
Лицензор – организация, выдающая лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ, оказания услуг и т.п.
Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) – таблица, в названии строк которой указываются решаемые задачи управления, в названии граф – исполнители (должностные лица, подразделения и службы), а на пересечении строк и граф условным знаком обозначается отношение соответствующего исполнителя к соответствующей задаче.
Мегапроект – целевая программа развития региона, отрасли или другого образования, включающая в свой состав ряд моно- и мультипроектов.
Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба.
Мотивация – вид управленческой деятельности по созданию таких стимулирующих условий труда, при которых каждый работник трудился бы с наивысшей отдачей.
Мультипроект – комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения комплексного (мультипроектного) управления.
Назначение проекта – описание новых продуктов или услуг, которые получит потребитель в результате реализации проекта.
|
|
|
Национальные торги – торги с участием только отечественных оферентов.
Начальная (прединвестиционная) фаза проекта – первая фаза жизненного цикла проекта, которая включает инициацию проекта, его предварительное всестороннее обоснование и разработку концептуальных предложений по реализации.
Негласные торги – торги без участия оферентов и оглашением результатов только победителю.
Объем проектной работы – количественные показатель, характеризующий отдельный аспект выполнения проектной работы.
Окружающая среда проекта – это совокупность внешних и внутренних по отношению к проекту факторов, влияющих на достижение его результатов.
Организация – вид управленческой деятельности по определению путей, методов и средств достижения поставленной цели.
Организация управления проектом – соединение отдельных частей системы управления проектом для обеспечения ее нормального функционирования.
Открытые торги – торги с участием всех желающих.
Оферта – предложение участника торгов по выполнению выставленного на торги контракта.
Паспортизация проекта – одна из стадий этапа закрытия проекта, на которой происходит определение соответствия всей проектной документации существующим нормам, стандартам и техническим условиям.
Первичные торги – торги, назначенные в первый раз.
Передача проектного риска – перевод ответственности за риск другой стороне (например, посредством страхования или хеджирования).
Планирование – вид управленческой деятельности по определению порядка выполнения работ для получения оптимального результата при заданных ограничениях по времени и ресурсам.
Планирование проекта – это непрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных в проекте целей с учетом обстановки, складывающейся внутри и снаружи проекта.
Предмет дисциплины "Управление проектами" – процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.
Предметная область проекта – совокупность целей проекта, промежуточных и окончательных результатов и проектных работ для их достижения.
Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Проект – ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной предметной области с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.
Проектный риск – перечень возможных рискованных событий в проекте, вызывающих нежелательные отклонения от ожидаемых состояний и результатов, с указанием вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.
Процессы выполнения – координация людских и материальных ресурсов для выполнения плана проекта.
Процессы закрытия – формальная приемка выполненного проекта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и завершение проекта.
Процессы инициации – формальное признание того, что начинаются работы по проекту или его очередной фазе.
Процессы контроля – слежение за ходом выполнения проекта и осуществление корректирующих воздействий для ликвидации отклонений от плана проекта.
Процессы планирования – разработка плана проекта и системы управления для успешного достижения поставленных в проекте целей и ожидаемых результатов.
Ресурсы проекта – используемые в проекте оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади и др.
Руководитель проекта (проект-менеджер) – лицо, которому заказчик делегирует полномочия руководить работами по проекту – осуществлять планирование, контроль и координацию работ всех участников проекта.
Сетевая матрица – организационный инструмент управления проектом, который представляет собой более высокий уровень научной разработки сетевого графика посредством совмещения его с масштабной сеткой времени. Сетевые матрицы используются в рамках управления временем в проекте при планировании выполнения проектных работ.
Смешанный проект – проект, содержащий подпроекты различного типа и вида. Например, проект реформирования производственного предприятия может включать организационные, технические и экономические подпроекты, в т.ч. инновационные и инвестиционные.
Современная концепция управления проектом – рассмотрение управления проектом на основе системного подхода с выделением следующих структурных и функциональных компонентов: контекст управления проектом; процессы управления проектом; основные функции управления проектом; методы управления проектом; критерии эффективности управления проектом.
Сокращение проектного риска – проведение собственных специальных мер по ограничению размера риска (например, посредством изучения конъюнктуры ранка).
Среднесрочный проект – проект длительностью от 3 до 5 лет.
Стоимость проекта – сметные затраты, необходимые для выполнения всех проектных работ.
Структура проекта – иерархическая декомпозиция проекта со степенью детализации, необходимой и достаточной для эффективного планирования и контроля реализации проекта.
Субконтрактор – юридическое лицо, которое вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня и несет ответственность за выполнение работ и оказание услуг в соответствии с заключенным договором.
Сфера инфраструктуры проекта – фактор ближнего окружения проекта, который определяется состоянием рынка услуг и выдвигает требованиями к рекламе проекта, транспортному, телекоммуникационному, информационному и другим видам обеспечения.
Сфера материально-технического обеспечения проекта – фактор ближнего окружения проекта, который определяется состоянием рынка сырья и полуфабрикатов и требованиями, вытекающими из возможности обеспечения проекта сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
Сфера очистки и утилизации промышленных отходов проекта – фактор ближнего окружения проекта, который определяется требованиями по охране окружающей среды и разумному использованию отходов производства в рамках проекта.
Сфера производства проекта – фактор ближнего окружения проекта, который определяется состоянием рынка средств производства и требованиями технологического характера.
Сфера сбыта проекта – фактор ближнего окружения проекта, который формирует требования и условия, связанные с рынком сбыта и определяемые требованиями потенциальных потребителей конечных результатов проекта, наличием и действиями конкурентов.
Сфера финансов проекта – фактор ближнего окружения проекта, который определяет его бюджетные рамки, а также способы и источники финансирования.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта – основной документ, разрабатываемый в рамках концепции проекта, который обосновывает целесообразность и эффективность проекта.
Торги с предварительной квалификацией – торги, к участию в которых оференты допускаются только после предварительного отбора по критериям, установленным организатором торгов.
Удержание проектного риска – сохранение ответственности за риск и одновременно готовность и способность покрыть все возможные убытки за счет собственных средств (например, посредством создания резервных фондов для покрытия непредвиденных расходов).
Управление временем в проекте – одна из функций управления проектом, заключающаяся в определении последовательности и продолжительности проектных работ, разработке календарного плана выполнения работ и контроле его выполнения.
Управление изменениями в проекте – одна из функций управления проектом, заключающаяся в прогнозировании изменений в проекте под влиянием внутренних и внешних факторов, разработке плана защиты и изменений в проекте, его исполнении, контроле изменений и оценке их эффективности.
Управление качеством проекта – одна из функций управления проектом, заключающаяся в планировании, обеспечении и контроле качества проектных, организационных и управленческих решений; материалов, оборудования и сырья; выполняемых работ и результатов.
Управление коммуникациями – одна из функций управления проектом, заключающаяся в сборе, передаче, сортировке, отображении и интерпретации информации для всех участников проекта.
Управление контрактами и поставками – одна из функций управления проектом, заключающаяся в планировании контрактов и поставок, подготовке предложений и запросов на их выполнение, выборе контракторов, администрировании и закрытие контрактов.
Управление людскими ресурсами – одна из функций управления проектом, заключающаяся в определении требований к персоналу; поиске, отборе кандидатур в команду проекта и оформлении их на работу; планировании и распределении персонала по рабочим местам; организации их обучения и повышения квалификации; предупреждении конфликтных ситуаций; установлении оплаты труда и др.
Управление предметной областью проекта – одна из функций управления проектом, заключающаяся в изменении или уточнении предметной области как в процессе разработки проекта, так и при его выполнении.
Управление проектом – процесс руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, средств и технологий для достижения определенных в проекте результатов.
Управление риском – одна из функций управления проектом, заключающаяся в прогнозировании и предупреждении возникновения рисковых ситуаций в ходе реализации проекта, принятии мер по снижению проектного риска, распределении возможного ущерба от риска между участниками проекта.
Управление стоимостью – одна из функций управления проектом, заключающаяся в планировании проектных ресурсов, оценке их стоимости, формировании сметы и бюджета проекта и контроле стоимости.
Управляющая компания – специальная организация, которой заказчик проекта передает основные функции управления проектом.
Фаза завершения проекта – четвертая фаза жизненного цикла проекта, которая включает планирование работ по завершению проекта, эксплуатационные испытания окончательного продукта, подготовку кадров и документации для эксплуатации созданного объекта, сдачу его заказчику, ввод в эксплуатацию, оценку результатов проекта и его закрытие.
Фаза разработки проекта – вторая фаза жизненного цикла проекта, которая включает формирование команды проекта и всестороннее планирование его реализации.
Фаза реализации проекта – третья фаза жизненного цикла проекта, которая включаеторганизацию и непосредственное выполнения всех проектных работ, их оперативное планирование, координацию, контроль и регулирование.
Цель проекта – желаемый окончательный результат деятельности в рамках осуществления проекта, достигаемый в пределах установленного интервала времени и выделенных ресурсов.
Экономическая эффективность проектных инвестиций – эффективность инвестиций в проект, определяемая влиянием результатов проекта на удовлетворение экономических интересов государства, его субъектов, отраслей, и организаций и предприятий.
|
|
|
